Autobedrijf starten: dit regel je voordat je de eerste auto verkoopt

01 / KVK

Schrijf je in bij KVK

Je schrijft je bedrijf in zodra je economisch actief wordt, bijvoorbeeld als je een zakelijke rekening opent of je eerste auto verkoopt. Daarna heb je een week de tijd. De inschrijving kost eenmalig € 85,15.

Bij de inschrijving kies je een SBI-code: het nummer dat aangeeft wat je bedrijf doet. KVK werkt sinds september 2025 met SBI 2025. De oude autocodes, die met 45 begonnen, bestaan daarin niet meer. Voor een autobedrijf gaat het om deze codes:

47.81

Detailhandel in motorvoertuigenJe verkoopt aan particulieren.

46.71

Groothandel in motorvoertuigenJe verkoopt aan andere bedrijven.

95.31

Reparatie en onderhoud van motorvoertuigenJe hebt ook een werkplaats.

Schrijf in de omschrijving van je activiteiten dat je voertuigen inkoopt om ze te verkopen. Dat vraagt de RDW straks voor de erkenning Bedrijfsvoorraad.

02 / Btw

Btw: je nummer en de margeregeling

KVK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst. Binnen twee weken krijg je per brief je btw-nummer, en in een aparte brief je omzetbelastingnummer. Het btw-nummer gebruik je tegenover klanten en leveranciers.

Koop je een gebruikte auto in waarover geen btw is gerekend, dan mag je bij de verkoop de margeregeling toepassen. Je betaalt dan btw over je winstmarge: verkoopprijs min inkoopprijs, keer 21/121. Dat mag als je de auto kocht van:

• een particulier
• een ondernemer die de btw niet kon aftrekken of de kleineondernemersregeling gebruikt
• een andere handelaar die zelf de margeregeling toepaste

Op de factuur aan je klant zet je dan geen btw. Wel vermeld je dat je de bijzondere regeling voor gebruikte goederen toepast.

03 / RDW

Vraag de erkenning Bedrijfsvoorraad aan

Met deze erkenning van de RDW zet je de auto's die je inkoopt in je bedrijfsvoorraad, in plaats van op je eigen naam. Je betaalt dan geen motorrijtuigenbelasting over die auto's en ze zijn niet APK-plichtig. Voor de verzekering sluit je een aparte garagepolis af.

De RDW stelt drie voorwaarden:

• Op je KVK-uittreksel staat dat je voertuigen inkoopt om ze te verkopen, te verhuren of als lease aan te bieden.
• Je hebt een plek voor je voorraad die niet op de openbare weg ligt.
• Je hebt de basiserkenning van de RDW. Daarvoor stuur je sinds 1 januari 2026 een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) mee, en daarna elke 3 jaar een nieuwe.

Je vraagt de erkenning online aan met eHerkenning niveau 3. Daarna komt de RDW langs voor een bedrijfsbezoek. De RDW heeft 8 weken om te beslissen. De aanvraag kost € 246 en het bedrijfsbezoek € 145. Daarna betaal je € 125 per jaar. De basiserkenning kost € 44,55 en daarna € 36,80 per jaar. Het volledige overzicht van de kosten staat op rdw.nl.

Zet je een auto in je bedrijfsvoorraad, dan registreer je op dat moment de kilometerstand bij de RDW. Dat is wettelijk verplicht.

04 / Handelaarskenteken

Groene kentekenplaten voor proefritten

Heb je de erkenning Bedrijfsvoorraad, dan kun je ook groene kentekenplaten aanvragen: het handelaarskenteken. Daarmee maak je een proefrit met een auto uit je voorraad of breng je hem naar de keuring.

Privé rijden mag er niet mee, parkeren op de openbare weg ook niet, en je leent de platen niet uit. Ook leenauto's en demo-auto's rijden er niet op. Je verzekert het kenteken altijd, ook als je het niet gebruikt. Platen en papieren die je niet gebruikt, bewaar je in een kast die op slot kan.

05 / Inkoop

Inkopen en contant geld

Pas je de margeregeling toe, dan stel je bij elke inkoop van € 500 of meer een inkoopverklaring op.

Contant geld valt onder de Wwft, de wet tegen witwassen. Betaalt iemand bij een inkoop of verkoop € 10.000 of meer contant, dan doe je eerst cliëntenonderzoek: je stelt vast wie je klant is. Een contante betaling van € 20.000 of meer bij de koop of verkoop van een auto meld je altijd bij de FIU. Vanaf € 10.000 meld je hem ook als je denkt dat je klant betrokken is bij witwassen.

06 / Verkoop aan particulieren

Garantie en informatie

Op elke auto die je aan een particulier verkoopt zit wettelijke garantie, ook op een tweedehands auto. De auto moet doen wat je klant ervan mag verwachten. Een vaste termijn is er niet. Het hangt af van wat je belooft, wat je afspreekt en of de auto nieuw of gebruikt is.

Gaat er in het eerste jaar iets mis, dan moet jij bewijzen dat je klant de auto verkeerd gebruikte. Na dat jaar moet je klant aantonen dat de auto niet goed was.

Geef je zelf garantie, dan is dat een extra. De wettelijke garantie blijft gelden. Wil je afspreken dat een auto minder hoeft te kunnen dan een klant normaal verwacht, dan spreek je dat vooraf duidelijk met hem af. Alleen in je algemene voorwaarden zetten is niet genoeg.

Je klant heeft bij de koop ook recht op informatie: de naam en het adres van je bedrijf, de belangrijkste kenmerken van de auto en de totale prijs. Dat geldt in de showroom net zo goed als online.

07 / Adverteren

Adverteer met de prijs waarvoor je klant de auto meeneemt

Kosten die je klant altijd moet betalen horen in de eerste prijs die hij ziet. Voor de prijs in je advertentie moet hij de auto mee kunnen nemen. Komen er kosten bij die je klant kan overslaan, dan zet je erbij dat ze optioneel zijn.

Wat je in een advertentie over garantie zegt, moet kloppen. Een particulier die bij jou een tweedehands auto koopt, heeft altijd wettelijke garantie.

08 / Financiering

Financiering aanbieden aan je klanten

Niet elke klant betaalt een auto in één keer. Via Autofundr bied je financial lease en operational lease aan. Financial lease is een zakelijke financiering: je klant is vanaf de eerste dag economisch eigenaar van de auto en betaalt hem af in maandtermijnen. Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar en betaalt je klant een bedrag per maand voor het gebruik.

Je vraagt de financiering aan in het dealerportaal en hebt op werkdagen binnen 5 minuten antwoord. Wij leggen de aanvraag voor aan meerdere financiers. Per aanvraag kies je zelf wat zwaarder weegt: een lagere rente voor je klant of meer commissie voor jou. Je klant tekent het contract digitaal.

Aangesloten dealers gebruiken ons voorraadbeheersysteem (VMS) kosteloos. Daarmee zet je je voorraad op Marktplaats, AutoTrack en Gaspedaal. Je krijgt er een leasecalculator bij, waarmee je je klant laat zien wat een auto per maand kost.